Мы предоставляем услуги административно-протокольной и технической поддержки с момента зарождения самой идеи создания проекта и до его завершения (закрытия, продажи или передачи наследникам). Услуги могут быть оказаны на разовой основе или в рамках комплексной поддержки
Мы помогаем стартапам и частным предпринимателям, оказываем поддержку компаниям, управляющим частным
капиталом (семейные офисы), клиникам,
отелям, адвокатским бюро и юридическим
консультациям, региональным и
федеральным агентствам, творческим
союзам и объединениям
НАША ЗАДАЧА
Оказать профессиональную поддержку тем, кто хочет сделать этот мир лучше, понятнее и гармоничнее; кто ориентирован
на принципы морали и нравственности,
кто продвигает талантливые
идеи и мыслит смело,
широко и нетривиально,
кто хочет выстраивать,
созидать и развивать, придерживаясь системы ценностей, свободной от сиюминутных приоритетов
и выгоды
НАШЕ ВИДЕНИЕ
Во главу угла мы ставим принципы ответственности, опыта и высокого профессионализма. Уверены, что дилетанство, поверхностность и упрощенность не должны становиться нормой. Мы глубоко убеждены в том, что столь "незначительные" моменты, как безупречно корректное оформление (стилистически, грамматически, пр.) любого документа - от информационной записки до контракта, грамотно и элегатно поданной мысли пресс-релиза,
не должны уходить на десятый
по важности план, поскольку
все эти детали вкупе дают общее представление о человеке,
его компании, общем уровне
развития, образованности
и культуры
НАША ЦЕЛЬ
Стать Вашим бессменным советником, консультантом и помощником (корпоративным и/или частным), к которому Вы можете обратиться 24/7, будучи уверенным в том, что задача будет решена. И, если мы не возьмемся за работу сами (в силу отстутствия соответствующей квалификации или опыта), мы будем рады предоставить рекомендации в отношении высококлассного профильного специалиста, с которым мы сталкивались лично по опыту предыдущей работы - как на территори России, так и за
ее пределами
Мы делаем
выводы, заключения
и рекомендации на основании объективного и всестороннего изучения и анализа наиболее полного объема информации по сути опроса
Разграничиваем объективно существующие факты и свои мнения и предположения. Учитываем риски и возможные краткосрочные и долгосрочные последствия своих решений для
всех заинтересованных сторон
Принимаем решения по вопросам своей профессиональной деятельности с учетом передовых корпоративных стандартов
Мы постоянно работаем над развитием своей компетентности и повышением профессионализма и совершенно уверены в том, что факт сотрудничества с нами послужит не только частью корпоративного брэнда и свидетельством прогрессивности Вашего проекта и/или организации, но и окажет определенное содействие по вопросу выхода имиджа на качественно более высокий уровень и, возможно, даже росту инвестиционной привлекательности
Хотите узнать о нас больше?
См. наш Этический кодекс
См. нашу Презентацию
Мы гордимся своими человеческими качествами, деловыми критериями и этическими стандартами. Следуем принципам деловой добропорядочности, справедливости, честности, обязательности, профессионализма и уважительного отношения ко всем участникам деловых отношений.
Своими добросовестными, разумными и этичными действиями стремимся добиваться осуществления целей и способствовать росту авторитета наших клиентов в деловых кругах
ИНВЕСТИЦИОННЫЕ ОТНОШЕНИЯ
и интернационализация
-
Исследование рынков сбыта
(описание основных тенденций, изучение суррогатов и аналогов, изучение ценовой ситуации на рынке и уровня конкуренции) -
SWOT - анализ
(cильные и cлабые стороны в соотношении с рыночными возможностями и угрозами)
-
Формирование перечня инвестиционных идей, отвечающих целям развития, в т.ч. во взаимодействии с крупнейшими частными и государственными компаниями РФ
Структурирование проектов с учетом интересов всех ключевых стейкхолдеров -
Сопровождение сделок в рамках подготовки реализации инвестиционных проектов, вкл. подписание соглашений о защите и поощрении капиталовложений
-
Подготовка презентаций, сопроводительных расчетов и аналитических отчетов
-
Desk research и работа с базами данных
-
Привлечение инвесторов для реализации проектов на территории
-
Сопровождение запуска и деятельности структур развития на муниципальном уровне (проектных офисов, агентств развития, пр.)
-
Формирование проектов нормативно-правовых актов, необходимых для реализации разработанных программ и стратегий развития региона, территории
-
Координация работы рабочих групп с региональными и муниципальными органами власти для решения различных вопросов и сопровождение процесса реализации проекта «на местах»
Интернационализация - распространение, расширение процесса, сферы деятельности за рамки одного государства, региона, вовлечение в него широкого круга участников
ФРАНЧАЙЗИНГ
-
Развитие франчайзинговой сети
-
Подбор и оценка потенциальных
точек локаций -
Стратегическое планирование по масштабированию бренда / сети
-
Подготовка мероприятий
-
Продвижение и выстраивание
рекламных каналов -
Формирование партнерской лояльности к сети, управление репутацией бренда
-
Анализ рынка целевой аудитории и потенциальных партнеров-франчайзи
-
Анализ конкурентной среды
-
Поиск, привлечение и построение долгосрочных отношений с партнерами и клиентами (переговоры и подготовка контрактной документации)
-
Развитие и поддержка франчайзи
-
Постановка задач, контроль исполнения, анализ эффективности, документооборот
-
Регламентация бизнес-процессов
-
Формирование административного аппарата по поддержке сети
-
Аналитическая отчетность
-
Конкретизация ценности проекта, формирование логики и плана проекта (определение целей и задач, составление графика работ)
-
Определение оптимального состава проектной команды
-
Обеспечение выполнения поставленных задач в пределах плановых сроков
-
Контроль бюджет-листа, применение мер по устранению рисков превышения бюджета
-
Ведение отчетности проекта
-
Глубокое погружение в специфику проекта и контроль содержательной части материалов
Франчайзинг – смешанная форма крупного и мелкого предпринимательства, при которой крупные корпорации (франчайзеры) заключают договор с мелкими фирмами на право действовать от имени франчайзера
ПОКУПКА и РЕГИСТРАЦИЯ
Интеллектуальная собственность
-
Подбор потенциальных компаний
для продажи, покупки и/или слияния -
Государственная регистрация
-
Переговоры и встречи от Вашего имени с представителями государственных органов и партнерами
-
Документационное обеспечение / документальное сопровождение
процедуры сделки
-
Организация проведения поисков по товарным знакам (ТЗ)
-
Подготовка заключений об охраноспособности
-
Подготовка заявок на регистрацию ТЗ
Ведение делопроизводства по объектам интеллектуальной собственности (ИС) -
Подготовка и сопровождение процедуры регистрации договоров (лицензионные договоры, франчайзинг, пр.)
-
Сопровождение объектов ИС после оформления прав (претензионная работа, подача заявлений / возражений / жалоб)
БАНКОВСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
-
Коммуникации с финансовыми международными институтами от
Вашего имени на иностранном языке
(с постоянной копией Вашего адреса электронной почты в переписке) -
Информационно-справочная поддержка
(в отношении данных неконфиденциального характера) -
Проведение сравнительного анализа банковских услуг в России и за рубежом
-
Общение с Вашим аккаунт-менеджером
-
Работа в системе "Клиент-Банк"
(передача распоряжений на осуществление платежей с отдельных банковских счетов, контроль платежных документов на их соответствие сопровождаемому контракту и проведение платежей) -
Проверка документов, подтверждающих обоснованность платежей
-
Контроль фактического исполнения условий контрактов
ВЭД, ЛОГИСТИКА и ТРАНСПОРТ
-
Организация В2В встреч
-
Анализ экспортного рынка, сбор информации о потенциальных контрагентах, установка коммуникации и информирование о сервисе
-
Телефонные переговоры с руководителями и представителями иностранных компаний, поиск зарубежных покупателей для российских компаний экспортеров и построение коммуникаций
-
Регулярное ведение отчетности о проведенных переговорах, встречах
-
Деловая переписка (на ин. яз.)
-
Подготовка, организация и модерирование онлайн-переговоров между отечественными производителями и потенциальными клиентами за рубежом
-
Внешнеторговые контакты
-
Транспортно-логистическое
обеспечение ВЭД -
Организация закупки услуг для осуществления ВЭД
-
Координация и контроль работы личного транспортного персонала
-
Вопросы переезда (организация сборки и упаковки, составление описи, доставка и разгрузка)
-
Организация покупки
нового автомобиля для ЮЛ / дипмиссий -
Курьерские услуги (решение сложных частных случаев, когда не берутся международные ТК)
-
Организация трансферов
-
Вопросы страхования
ВОПРОСЫ НЕДВИЖИМОСТИ
-
Подбор потенциальных арендаторов / арендодателей | предварительный просмотр / показ помещений
-
Комплексное управление имуществом, связанное с текущим обслуживанием имущества (ремонт, декорирование - меблировка - и/или полный дизайн-проект)
-
Организация своевременной оплаты счетов по ЖКХ, интернет-провайдерами, пр.
-
Постоянное поддержание коммуникации с арендаторами / арендодателями
от Вашего имени -
Координация и контроль работы
домашнего персонала -
Организация коплексной (генеральной) или разовой уборки помещения / территории
-
Вопросы страхования
-
Поиск потенциальных инвестиционных объектов в сфере коммерческой недвижимости
-
Запрос и получение необходимых выписок по объектам недвижимости
-
Организация анализа залогов и обременений, координация проведения аналитики судебных дел, в рамках которых реализуется имущество (с целью выявления взаимосвязей и нарушений)
-
Подготовка презентаций, аналитических заключений и отчётов
-
Поиск объектов
ТЕНДЕРЫ и АУКЦИОНЫ
-
Мониторинг многочисленных источников информации с целью выявления торговых процедур, соответствующих тематике компании
-
Сбор и анализ другой профильной информации
-
Документальное сопровождение (подготовка данных для участия в тендерах, открытых конкурсных торгах, электронных аукционах)
-
Дипломатическая переписка
-
Ведение переговоров с организаторами тендеров и аукционов
-
Подача разъяснений по документации (контроль оформления документов)
-
Ведение договорных отношений, составление коммерческих предложений и технической документации, вопросы их согласования
-
Работы с государственными и коммерческими площадками
-
Претензионная работа
-
Отчетность по результатам тендеров, аналитика по конкурентам
МЕНЕДЖМЕНТ
-
Управление проектами от стадии предпроектной подготовки до поставки оборудования заказчику (управление повседневной операционной деятельностью, постановка задач и организация эффективных способов контроля качества и своевременности исполнения проектных решений)
-
Подготовка аналитических и статистических материалов о реализации проекта, а также иной информации о проектной деятельности
-
Построение эффективного взаимодействия с участниками проектов и другими целевыми группами в пределах компетенций, в том числе - с зарубежными партнерами (ведение телефонных переговоров, официальной переписки)
-
Разработка и реализация мероприятий по повышению показателей проектов
-
Участие в организации мероприятий в рамках проектов (форумов, заседаний, круглых столов, конференций, семинаров и других мероприятий)
-
Организация и ведение вопросов общего делопроизводства
-
Подготовка проектов писем, контрактов, организационно-распорядительной документации, запросов, коммерческих предложений (КП), пр.
-
Редакторская и корректорская правки
(проверка грамотности информационных писем, презентаций, публичных материалов (вкл. сайт); проверка текстов в процессе верстки различных материалов, взаимодействие с администраторами
сайтов на предмет организации исправлений) -
Разработка методических указаний по документационному обеспечению и унифицированию форм документов, которые используются в деятельности организации | дальнейший контроль соответствия стандартам оформления
-
Взаимодействие с внутренними подразделениями и сторонними организациями по вопросам документационного обеспечения
-
Консультация по вопросам работы с документами
-
Полноформатное ведение деловой / дипломатической переписки
(русский / английский / испанский) -
Письменные переводы (русский / английский / испанский)
-
Разработка / оформление контрактно-технической документации
-
Подготовка материалов и документов для встреч и совещаний
-
Ведение деловой переписки (русский / английский / испанский)
-
Работа с договорами
-
Формирование и ведение реестра по заключенным договорам
-
Подготовка презентаций и сведение отчетности
-
Ведения деловой переписки с органами исполнительной власти различного уровня
ДИЗАЙН | ОФОРМЛЕНИЕ
-
Инфографика и визуализация аналитических данных
-
Верстка и дизайн
Деловые
мероприятия
& MICE
-
Планирование мероприятия, составление программы, определение целевой аудитории и сегмента
-
Информирование участников, выбор коммуникаций, рассылка приглашений, информационных писем, их публикация в СМИ, реклама в соцсетях (создание тематических / событийных профилей и веб-сайтов, в т.ч. с функцией онлайн-регистрации участников)
-
Подбор, аренда и оформления подходящей локации, площадки, помещения, павильона, галереи, зала (вкл. вопросы технического оснащения)
-
Организация питания (кофе-брейк, завершающий фуршет, кейтеринг)
-
Транспортный, визовый, страховой сервис
-
Разработка и изготовление тематического декора, фото-зон, уникальной атрибутики, печатной продукции, раздаточного материала
-
Расселение участников в отелях
-
Культурная программа – экскурсии, концертные выступления
-
Мониторинг проведения мероприятия, итоговый анализ
-
Деловой туризм
-
Проведение презентаций в Москве любого уровня
(разработку программы, определение срока проведения, составление списка гостей с рассылкой приглашений, определение способа проведения с учетом особенностей бизнеса, подготовку именных карточек для гостей)
MICE - встречи, конференции, выставки, события, поездки: мотивационные / стимулирующие / поощрительные - для сотрудников, партнеров, клиентов
Вопросы протокола
и дипломатии
Целью дипломатического протокола является обеспечения средствами и нормами делового протокола, имиджа и корпоративных правил Компании, контактов с зарубежными партнерами, представительных визитов и мероприятий на территории РФ и за ее пределами. В работе с зарубежными партнерами мы исходим из основных положений российской протокольной практики, международных стандартов, норм, принятых в дипломатическом и деловом протоколе иностранных государств
_________
Деловой протокол, как и протокол дипломатический, регламентирует порядок проведения деловых встреч, переговоров и бесед, приема делегаций, подписания договоров и соглашений, ведения деловой переписки, организации представительских мероприятий и т.д. Он включает в себя и необходимость соблюдения требований деловой этики, определяющей и регламентирующей внешнюю сторону деловых контактов
-
Подготовка программ, администрирование и ресурсное обеспечение выездных и внутренних мероприятий первых лиц бизнеса и правительств
-
Коммуникационная и логистическая работа с делегациями (гостями)
-
Правовой режим пребывания иностранных граждан на территории РФ
-
Правовой режим выезда российских граждан за рубеж
-
Протокол приема и организации визитов делегаций иностранных партнеров
-
Протокол деловых встреч и переговоров
-
Участие в официальных и рабочих встречах и переговорах
-
Составление протоколов встреч
(фиксация и контроль сроков исполнения поручений) -
Правила размещения за столом переговоров
-
Правила организации кофе-брейка
-
Разработка и организация культурных программ
-
Подготовка и организация многосторонних визитов, политических переговоров и консультаций, подготовка соответствующих материалов
-
Документальное сопровождение
-
Организация проведения дипломатических (деловых) встреч и переговоров
-
Ведение дипломатической (нотной) переписки
-
Организация и ведение календаря памятных дат Ваших
коллег, партнеров, клиентов -
Подготовка праздничных мероприятий
-
Написание / оформление текстов поздравлений (деловых и личных - для передачи курьером, экспресс-почтой, через социальные сети и СМИ)
-
Подбор и организация покупки и доставки редких подарков
(на основе анализа увлечений именинников - открытая и инсайдерская / служебная информация)
-
Обеспечение деловой репутации Компании и имиджа ее сотрудников в работе с зарубежными и российскими деловыми партнерами
-
Обеспечение и соблюдение всех необходимых норм делового протокола при проведении деловых и представительских мероприятий
-
Заблаговременное получение информации о мероприятиях за рубежом
-
Установление и поддержание контактов с протокольными службами принимающей стороны
-
Протокольное обеспечение зарубежных контактов Компании должного представительского уровня, направляемых делегаций Компании в соответствии с правилами делового протокола
-
Организация и подготовка деловых визитов первых лиц Компании
-
Систематизация и обновление информации о международных протокольных стандартах, востребованных в деятельности Компании
-
Подготовка и организационно-протокольное обеспечение представительских мероприятий Компании
-
Протокольное сопровождение визитов и приемов делегаций
-
Контроль за соблюдением протокольных норм и стандартов в ведении деловой переписки
-
Ведение протокольного досье
-
Подготовка проектов документов и соответствующих распоряжений по организационно-протокольному обеспечению визитов и приемов
-
Разработка программ пребывания гостей компании и согласование ее с соответствующими инстанциями
-
Осуществление протокольного обеспечения основных мероприятий, предусмотренных стратегическими планами Компании
-
Ведение досье о пребывании приглашенных лиц в Компании
-
Прием передовых и подготовительных групп, работа по вопросам протокольного обеспечения визитов и приемов
-
Наблюдение за выполнением обязательств сторон, участвующих в проведении представительских мероприятий и внесение в необходимых случаях предложений об изменениях и дополнениях в программу мероприятий
-
Подготовка проектов нормативно-распорядительных документов (редактирование, оформление и выпуск) руководства органа местного управления, писем, справок, их согласование со структурными подразделениями
-
Наличие наработанных контактов в СМИ (в России и за рубежом)
Спичрайтинг - написание текстов выступлений
(в рамках заданных тематики и стилистики мероприятия) -
Копирайтинг - написание текста с целью рекламы / других форм маркетинга
-
Взаимодействие с медиа в политических кампаниях
-
Связи с общественностью
-
Связи с органами власти (без лоббизма)
-
Подготовка и контроль проведения пресс-конференций, круглых столов
-
Последующая подготовка информационно-аналитических записок
-
Организация пресс-тура - для привлечения журналистов на предприятие в целях знакомства с бизнесом на месте, с продукцией и
технологией производства -
Пресс-ланч - встреча в непринужденной обстановке (дегустации, кофе-брейки, завтрак). Такой формат является прекрасной возможностью наладить доверительные отношения с журналистами, поднять имидж фирмы и укрепить профильные контакты
-
Пресс-брифинг - когда необходимо дать конкретную информацию по продвигаемому товару (приглашается большое количество представителей прессы, задаются короткие вопросы (1-2 по теме)
-
Организация с 0 и удаленная координация работы редакции периодического издания
-
Подбор типографий в России и за рубежом и организация тиража
-
Вопросы логистики и распространения
-
Бартерная реклама и вопросы оплаты
-
Верстка и работа с фотобанками
-
Разработка PR-стратегии компании, организация внешних и внутренних коммуникаций
-
Поддержание контактов со СМИ, подготовка, распространение и контроль над публикациями информации
-
Инициирование позитивных публикаций в печатных и интернет-СМИ
-
Отслеживание профессиональных конференций и организация участия в них (в России и за рубежом)
-
Подготовка и рассылка пресс-релизов
-
Организация пула журналистов
-
Рассылки и работа с пулом
-
Поиск информации
-
База СМИ в России и за рубежом
-
Весь спектр услуг связанный с отбором, систематизацией и анализом информации российских и международных СМИ
-
Создание информационного наполнения для новостей, информационных и рекламных статей, сайта, годового отчета, пр. (русский / английский / испанский / польский)
Спичрайтинг,
пресса
& PR
МАРКЕТИНГ и РЕКЛАМА
ATL & BTL | Above & Below The Line
Above the line | Над чертой - включает в себя все, что связано с консервативными средствами рекламы, цена на услуги которых не зависит от размера обратившегося предприятия
-
Реклама и креатив в Digital
-
Социальные сети и
управление репутацией через СМИ -
Продвижение (размещение) через российские и международные маркетплейсы
-
Наружная реклама
Below the line | Под чертой - включает в себя те виды продвижения товара, которые не вошли в первую группу. Принято считать, что комплекс мероприятий BTL увеличивает престиж фирмы:
-
Cкрытая реклама (спонсорство, меценатство, социальные проекты, др.)
-
Создание прямого контакта предприятия с будущими и настоящими покупателями через адресную рассылку - интернет, пр.
-
Проведение ярких событий (дегустация, лотерея, пр.)
-
Раздача рекламных материалов в точках, стимулирующих продажи
Дополнительная поддержка:
БРЕНДИНГ и ДИЗАЙН
-
Графический дизайн
(разработка стиля и логотипа, верстка, информационное наполнение, организация выпуска тиражей:буклеты, каталоги, периодические издания, книги, плакаты, календари, упаковка, этикетки) -
Подготовка презентаций о проектах
-
Веб-дизайн
-
Разработка, информационное наполнение и ведение сайтов по проектам
-
Межсезонная подготовка концепций развития товарных знаков
-
Анализ рынка, проведение исследований
-
Отслеживание ценовой политики и спроса на бренды конкурентов, определение позиции продукта относительно аналогичных или схожих продуктов
-
Разработка концепций, идей и планов оформления:
- выставочных стендов
- точек продаж
- внутренних частных помещений
- коммерческих помещений
- праздничных событий
- точек официальных выступлений -
Расчет и составление ведомостей
-
Координация выполнения производства
-
Поиск, подбор оптимальных вариантов оформительских решений на основе описи - своей и/или 3й стороны
(вкл. отделочные изделия и фурнитуру) -
Организация вопросов оплаты, доставки и расстановки / монтажа на месте
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСОВ
и сопровождение
-
Подготовка доверенности на представление интересов
-
Представление интересов компании во взаимоотношениях с клиентами, государственными компаниями и партнерами по всем вопросам в рамках полномочий
-
Сбор информации и формирование базы данных для представления по месту требования
-
Сопровождение (документационное и присутственное) проектов, сделок, переговоров, деловых встреч и внутренних совещаний
-
Исполнение / инициирование иных действий (поручений) в рамках интересов проекта и предоставленных полномочий
ПРОДАЖА и СЛИЯНИЕ
Слияние и поглощение
-
Координация и посильное содействие в работе по инвестиционной / предпродажной подготовке Бизнеса
(включая привлечение международных экспертов высшего уровня) -
Формирование списка потенциальных покупателей
-
Установление первичных контактов с потенциальными покупателями
-
Подготовка текста NDA (соглашения о конфиденциальности) с покупателями и организация его подписания
-
Переговоры и сбор / получение предложений от покупателей
-
Подготовка подписания LOI (соглашения о намерениях, письмо о намерении совершить сделку, протокол о намерениях, письмо-обязательство)
-
Due Diligence (проверка бизнеса покупателем)
-
Согласование финальных условий сделки
-
Координация и обслуживание подписания договора, проведения взаиморасчетов и закрытия сделки
Личные
поручения
Сoncierge
& Backoffice
-
Организация переговоров, внешних и внутренних встречи
-
Ведение календаря и напоминания
-
Ведение деловой переписки (английский, испанский, польский)
-
Телефонные переговоры
-
Предоставление интересующей информацию в любой сфере жизни / о различных товарах и услугах
-
Резервирования товара / услуги
-
Оплата и/или доставка товара
-
Курьерские и логистические услуги
-
Ориентация на месте
-
Поиск, подбор или комплексная разработка услуги (обучение для взрослых и подбор ВУЗов для детей, спорт и здоровье, услуги для домашних животных, организация конференции, свадьбы, дня рождения, корпоративного выезда на природу, культурной программы для приемов деловых партнеров; ландшафтные работы и дизайн интерьера)
-
Редкие и сложные поручения (поиск и доставка в Москву потерянного в аэропорте Лондона кошелька, оперативное получение разрешения посадки и разработка альтернативной зоны приема частного борта, пр.)
-
Поиск контактов и ведение базы данных
-
Помощь в организации офисных работ
-
Организация онлайн-взаимодействия с партнерами
-
Ведение информационной базы (контакты, дни рождения деловых партнеров, клиентов и личные)
-
Помощь в аренде офисного оборудования
-
Помощь в быту (уборка, сантехнические и водопроводные работы, пр.)
-
Помощь в подборе (покупке и аренде) офисного оборудования
-
Консультации о правилах деловой этики и процедурах
-
Помощь в восстановлении утерянных документов
-
Запрос документации в государственных органах
-
Передача срочных сообщений родственникам, партнерам, коллегам
-
Такси и личный транспорт (покупка, ремонт на дороге, эвакуация)
ТРЕВЕЛ-ПОДДЕРЖКА и ТУРИЗМ
-
Организация и координация мероприятий, связанных с оформлением выездных документов
-
Организация и координация поездки
-
Расписание движения различных видов транспорта, подбор стыковочных рейсов, резервирование и выкуп билетов
-
Организация аренды авто, информирование о классах машин, предложенных для проката
-
Данные о гостиницах, бронирование номеров в отелях в указанном ценовом диапазоне, в желаемом районе
-
Перечень документов для получения визы, заграничного паспорта, пр.
-
Информация об организациях общественного питания, заказ столиков
-
Сведения о мероприятиях разной направленности (спортивных, культурных, развлекательных, оздоровительных), приобретение билетов
-
Подбор туристических экскурсий
(под конкретные даты, время, бюджет) -
Информация для организации торжеств, мероприятий (программы для развлечений, подбор помещений, ведущих, пр.)
-
Перечень необходимых вакцинаций для осуществления заграничной поездки
-
ЗОЛД (Зал Официальных Лиц и Делегаций), ВИП-, бизнес-залы и Fast track в аэропортах мира (быстрое прохождение таможенного, паспортного и санитарного контроля, регистрация на рейс без очереди)
-
Встречи и проводы
-
Определение возможных туристических проектов для их реализации на указанной территории, организация разработки бизнес-плана и финансовой модели
-
Привлечение партнеров для реализации туристических проектов
-
Разработка концепций, программ и стратегий развития туристической отрасли региона, территории и сопровождение реализации
-
Подготовка необходимых документов для получения федеральных и региональных мер поддержки, в том числе по ФЦП «Развитие внутреннего и въездного туризма в РФ», в рамках статуса ОЭЗ, статуса ПИП, пр.
-
Сопровождение процесса подачи заявки и получения федеральных и региональных мер поддержки
ОТЧЕТНОСТЬ
-
Консолидация отчетности по проекту в сводную информацию
-
Разработка отчетных форм и презентационных материалов по проектам в соответствии со стадией реализации
-
Организация эффективного процесса сбора отчетных данных от смежных направлений проектных команд
-
Своевременная консолидация информации и подготовка регулярных и нерегулярных отчетных данных по проектам (еженедельные, ежемесячные отчеты, отчет подрядчика, отчеты для совещаний, пр.)
-
Подготовка презентационных материалов для совещаний
-
Контроль исполнения поручений, отслеживание статуса и предоставление актуальной информации по проектам
-
Точечные исследования и формирование аналитических отчетов
-
Сравнтельный анализ предложений по заданным параметрам (цена, рейтинг, локация, количественные показатели, пр.)
-
Приёмка и передача рабочей документации (работа с pаказчиком, субпроектировщиками, строительными подрядчиками, курьерами)
-
Входной контроль получаемой документации (проверка комплектности и правильности оформления)
-
Заведение полученной документации в реестры и актуализация в реестре информации о статусе документации
-
Заведение реестров в электронные базы данных и выгрузка реестров/отчётов из баз данных
-
Организация и ведение бумажного и электронного архива РД, ПД, ППР, ИД
-
Подготовка и выдача рабочей документации строительным подрядчикам
-
Анализ и составление отчетов по статусам и срокам рассмотрения
-
Подготовка форм отчетности по розничным направлениям
-
Сверка и согласование результатов отчетов с заказчиками
-
Написание запросов и схем процедур для подготовки отчетности
-
Подбор / поиск и последовательное выстраивание отношений с потенциальными зарубежными партнерами и клиентами (экспорт товаров, работ, услуг), анализ экспортного рынка и конкурентной среды
-
Организация и проведение международных бизнес-миссий (онлайн и офлайн), организация B2B встреч
-
Подготовка деловой программы бизнес-миссии
-
Подготовка и проведение предварительных переговоров с представителями иностранных компаний, ТПП, РЭЦ, МЭЦ, Торговых представительств РФ за рубежом
-
Деловая переписка
-
Ведение учета проведенных встреч, переговоров, мероприятий,
контроль над подготовкой отчетности для заказчиков -
Согласование многосторонних договоров и координация
вовлеченных в интеграцию исполнителей -
Реализация контроля достигнутых договоренностей с партнерами
-
Подготовка презентационных материалов для внешних контактов
-
Подготовка пакета документов по внешним связям
-
Организация интенсивного выхода на рынок
(проработкой поэтапных действий с привязкой к конкретным точкам
связи с Вашей стороны или посредством нашего представления) -
Участие / присутствие на внутренних и внешних встречах
-
Перевод с/на иностранные языки (английский / испанский / польский) аналитических материалов, договоров, писем, пр.; координация
-
работ по устному последовательному или синхронному переводу
-
Сопровождение сотрудничества с высшими органами власти зарубежных стран (взаимодействие и ведение переговоров)
-
Сбор и анализ актуальной информации (подготовка справочно-информационных и аналитических данных)
-
Подготовка и согласование проектов двусторонних рамочных документов, программных документов сотрудничества с зарубежными странами
-
Подготовка тезисов в преддверии переговоров и выступлений
-
Ведение международных совместных / параллельных контрольных
и экспертно-аналитических мероприятий
-
Комплексная международная проверка контрагента | Due Diligence
-
Поиск аффилированности
-
Негативные списки
-
Выборка компаний (анализ и сегментация ключевых параметров)
-
Поиск потенциальных клиентов по Вашим критериям
-
Сообщения СМИ (позитивные и негативные сообщения о компании и руководстве | возможность оценить репутационные риски)
-
Вакансии компании
-
Интеллектуальная собственность | Товарные знаки и патенты
-
Выявление факторов риска (при проверке благонадежности контрагента, нами будут выявлены конкретные факторы риска, на которые необходимо обратить внимание, такие как: компания зарегистрирована недавно, имеет минимально разрешенный размер УК, у компании имеются неоплаченные долги, адрес регистрации, руководитель, телефон - массовые, компания входит в "негативные" списки, частая смена руководителя, пр.)